Informativa Privacy

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del d. lgs. 196/2003 che del Regolamento UE 679/2016

La presente informativa è destinata a tutti i soggetti che visitano e interagiscono con il sito internet della società TOD’S S.p.A. (di seguito la "Società").

La Società procederà al trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni (di seguito “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 679/2016 (di seguito il “GDPR”). Pertanto, ai sensi dell'articolo 13, Le forniamo le seguenti informazioni:

 

Dati di navigazione

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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (“Uniform Resource Identifier”) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni.

 

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Informativa clienti

Desideriamo informarLa che TOD’S S.p.A. procederà al trattamento dei Vostri dati nel rispetto delle disposizioni di cui D. Lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni (c.d. “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 679/2016 (c.d. “GDPR”). Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del Codice Privacy e dell’articolo 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. I dati da Voi forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
    • (a) esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali posti in essere fra Voi e la Società;
    • (b) adempimenti di carattere amministrativo e contabile (gestione/evasione degli ordini, corrispondenza, fatturazione, ecc.) connessi ai citati rapporti contrattuali;
    • (c) adempimenti di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, anche comunitaria
  2. Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici.
  3. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra. L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione degli incarichi affidati alla Società e/o l’impossibilità di proseguire il rapporto posto in essere con la stessa.
  4. I dati non saranno oggetto di diffusione. Saranno accessibili ai dipendenti della Società incaricati del trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) che precedono; potranno essere comunicati a terzi, inclusi i nostri partner commerciali e fornitori di servizi autorizzati, esclusivamente per finalità amministrative e contabili connesse ai citati rapporti contrattuali instaurati con la Società e per poter meglio adempiere agli obblighi derivanti da tali rapporti; in particolare, i Vostri dati potranno essere comunicati, in Italia e all’estero, alle altre Società del Gruppo TOD’S S.p.A.
    Potranno inoltre essere comunicati/resi accessibili ai soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi necessari all’esecuzione di tale servizio.
  5. I Vostri dati verranno conservati dalla nostra Società per il periodo di tempo necessario a garantire il corretto adempimento dei citati obblighi contrattuali, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile.
  6. Il Titolare del trattamento è TOD’S S.p.A., con sede legale in Via Filippo Della Valle 1, Sant’Elpidio a Mare (FM).
  7. Responsabile del trattamento nei cui confronti Vi sarà possibile esercitare i diritti di cui al punto che segue è il responsabile pro-tempore dell'area Amministrazione e Finanza della Società al quale potrà scrivere all’indirizzo: dataprivacyofficer@todsgroup.com;
  8. Lei ha diritto, in ogni momento, di conoscere quali dati siano in possesso della Società e come siano utilizzati. In conformità a quanto previsto dall’articolo 7 del Codice Privacy, ha inoltre diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, e di chiedere la trasformazione in forma anonima e il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi. È, altresì, titolare di tutti i diritti di cui agli articoli 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto alla cancellazione – c.d. “diritto all’oblio” – diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto si opposizione);
  9. Lei ha inoltre il diritto di proporre un reclamo al Garante della Privacy, seguendo le procedure e indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità all’indirizzo www.garante privacy.it.

 

Informativa fornitori

  1. Desideriamo informarVi che TOD’S S.p.A. procederà al trattamento dei Vostri dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Codice Privacy e successive modificazioni e del Regolamento; tale trattamento sarà quindi improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Il Titolare del trattamento è TOD’S S.p.A., con sede legale in Via Filippo Della Valle 1, Sant’Elpidio a Mare (FM), Italia.
  2. Responsabile del trattamento nei cui confronti Vi sarà possibile esercitare i diritti di cui al punto che segue è il Responsabile della Protezione dei Dati designato dalla Società ai sensi dell’art. 37 del Regolamento che potrà essere contattato scrivendo all’indirizzo dataprivacyofficer@todsgroup.com
  3. Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del Codice Privacy e dell’art. 13 del Regolamento, Vi forniamo le seguenti informazioni:
  4. I dati da Voi forniti verranno trattati per le seguenti finalità ed il trattamento degli stessi è necessario ai fini dell’esecuzione degli accordi commerciali in essere tra Voi e la Società:
    • (a) esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali posti in essere fra Voi e la Società;
    • (b) adempimenti di carattere amministrativo e contabile (gestione/evasione degli ordini, corrispondenza, fatturazione, ecc.) connessi ai citati rapporti contrattuali;
    • (c) adempimenti di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, anche comunitaria.
  5. Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici.
  6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra. L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione degli incarichi affidati alla Società e/o l’impossibilità di proseguire il rapporto posto in essere con la stessa.
  7. I dati non saranno oggetto di diffusione. Saranno accessibili ai dipendenti della Società incaricati del trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) che precedono; potranno essere comunicati a terzi, inclusi i nostri partner commerciali e fornitori di servizi autorizzati, esclusivamente per finalità amministrative e contabili connesse ai citati rapporti contrattuali instaurati con la Società e per poter meglio adempiere agli obblighi derivanti da tali rapporti; in particolare, i Vostri dati potranno essere comunicati, in Italia e all’estero, alle altre Società del Gruppo TOD’S S.p.A. Vi informiamo che ai sensi dell’articolo 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, i dati personali raccolti potranno essere trasferiti in un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea, per le finalità che precedono. La Società ha già vincolato gli attuali importatori dei dati personali a prestare idonee garanzie a tutela dei dati trasferiti mediante la stipula di specifici accordi sul trasferimento dei dati (c.d. Data Transfer Agreement) aderenti alle clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione UE. Eventuali successivi trasferimenti di dati personali verso altri soggetti residenti in un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea saranno effettuati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento. Adeguate informazioni sulle garanzie a tutela dei dati trasferiti saranno a Voi accessibili contattando il Titolare del trattamento tramite i riferimenti sopra indicati. Potranno inoltre essere comunicati/resi accessibili ai soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi necessari all’esecuzione di tale servizio.
  8. I Vostri dati verranno conservati dalla nostra Società per il periodo di tempo necessario a garantire il corretto adempimento dei citati obblighi contrattuali, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile.
  9. Lei ha diritto in ogni momento, di conoscere quali dati siano in possesso della Società e di come siano utilizzati in conformità di quanto previsto dall’art. 7 del Codice Privacy e dell’articolo 13, comma 2, lettera (b) del Regolamento UE. Per maggiori informazioni circa i diritti da Lei esercitabili ai sensi del Regolamento e del Codice Privacy, e in generale circa il trattamento dei Suoi dati personali effettuato tramite il presente sito web, La invitiamo a consultare il successivo paragrafo “Diritti dell’interessato”.

 

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice e dell’articolo 13, comma 2, lettere (b) e (d) del Regolamento, La informiamo che:

a) Lei ha il diritto di chiedere alla Società quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e di fare aggiornare, integrare, rettificare o cancellare tutti i dati forniti, di chiedere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei medesimi dati trattati in violazione di legge, di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e di chiedere la limitazione del loro trattamento; il testo integrale dell’articolo 7 del Codice è disponibile sul sito: www.garanteprivacy.it, mentre il testo del Regolamento è consultabile sul sito http://eur-lex.europa.eu/homepage.html;

b) Lei è altresì titolare di tutti i diritti di cui agli articoli 16-21 del Regolamento (diritto di rettifica, diritto alla cancellazione – c.d. “diritto all’oblio” - diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione);

c) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità sul sito internet www.garanteprivacy.it.

Inoltre, portiamo alla Sua particolare attenzione il Suo diritto di opporsi alle nostre attività di marketing “diretto”, e cioè all’invio di e-mail, sms, contatti telefonici, posta ordinaria, ecc. ed eventualmente, se del caso, alla connessa profilazione.

 

Link a siti di terzi

Durante la navigazione, potranno essere visti contenuti che si collegano a siti di terzi. TOD’S non può avere accesso o controllare i cookie o le altre funzioni usate dai siti di terzi, e le procedure di tali siti esterni non sono disciplinate dalla nostra Informativa sulla Privacy. Lei dovrebbe, pertanto, contattare e/o consultare direttamente i terzi in questione per informazioni ulteriori sulle procedure sulla tutela della privacy adottate dagli stessi.

 

Modifiche

TOD’S si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa sulla Privacy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. TOD’S La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito web. TOD’S La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Informativa sulla Privacy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa TOD’S.